कॉपियर टोनर एक पॉलिमर और पिगमेंट है जो महीन पाउडर से बनाया जाता है।
सीधे शब्दों में कहें तो यह प्लास्टिक पाउडर है।
कण कितने सूक्ष्म हैं यह उनके उपयोग पर निर्भर करता है।
उच्च-गुणवत्ता वाले फोटो प्रिंटर का टोनर बहुत बढ़िया होगा और निम्न-स्तरीय कॉपियर की तुलना में टोनर काफी मोटा होगा।
कापियर टोनर निर्माता की प्रतियों की गुणवत्ता मुख्य रूप से कापियर के प्रदर्शन, फोटोसेंसिटिव ड्रम की संवेदनशीलता, वाहक के भौतिक गुणों और कापियर के लिए टोनर की गुणवत्ता से निर्धारित होती है। सभी टोनर एक जैसे नहीं होते हैं, और सभी टोनर का मुद्रण प्रभाव एक जैसा नहीं होता है। टोनर का आकार मुद्रण प्रभाव को निर्धारित करता है।

जब कापियर पैनल लाल बत्ती और पाउडर सिग्नल दिखाता है, तो उपयोगकर्ता को समय रहते कापियर में कापियर टोनर जोड़ना चाहिए। यदि समय पर पाउडर नहीं डाला जाता है, तो इससे कापियर में खराबी आ सकती है या पाउडर डालने की आवाज आ सकती है।

टोनर जोड़ते समय, टोनर को ढीला कर दें और टोनर जोड़ने के निर्देशों का पालन करें।
कॉपी पेपर जोड़ते समय, पहले जांच लें कि पेपर सूखा और साफ है या नहीं, और फिर कॉपी पेपर के ढेर को पहले और बाद के क्रम में सीधा करें, और फिर इसे उसी पेपर आकार के पेपर ट्रे में रखें। गलत तरीके से रखे गए पेपर ट्रे पेपर जाम का कारण बनेंगे।

पाउडर फीडिंग बिन और पाउडर प्राप्त करने वाले बिन में बचे हुए पाउडर को साफ करना आवश्यक है; टोनर लगाने के बाद, टोनर को पाउडर फीडिंग बिन में समानांतर में हिलाएं, और टोनर को चुंबकीय रोलर पर समान रूप से चिपकाने के लिए गियर को हाथ से कई बार दक्षिणावर्त घुमाएं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि टोनर समान है।

बदले जाने वाले रंग का टोनर हटा दें और फिर नया टोनर लगाएं। कॉपियर टोनर के लिए दो मुख्य मानदंड हैं कालापन और रिज़ॉल्यूशन।