एक बार जब कॉपियर टोनर का उपयोग हो जाता है, तो आमतौर पर नियंत्रण कक्ष पर एक संबंधित संकेत दिखाई देगा जो आपको बताएगा कि स्याही बदलने का समय कब है।
यदि आप समय पर कापियर के लिए स्याही नहीं बदलते हैं, तो कापियर का टोनर निर्माता भविष्य में प्रतिलिपि प्रभाव को प्रभावित कर सकता है, और यहां तक ​​कि कापियर के अंदर टोनर कार्ट्रिज या फोटोसेंसिटिव ड्रम को भी नुकसान पहुंचा सकता है।
इसलिए, एक बार जब आप पाते हैं कि फोटोकॉपियर में स्याही खत्म हो गई है, तो आपको समय रहते फोटोकॉपियर में पाउडर डालना चाहिए। यदि आप तकनीकी रूप से मजबूत नहीं हैं, तो आपको किसी पेशेवर रखरखाव व्यक्ति से आपके लिए पाउडर जोड़ने के लिए कहना चाहिए।

बेशक, आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला टोनर कापियर या मूल वास्तविक टोनर द्वारा समर्थित होना चाहिए। किसी भी घटिया या कम गुणवत्ता वाले टोनर के कारण कापियर काम करने की प्रक्रिया के दौरान बहुत अधिक अपशिष्ट पाउडर या धूल पैदा करेगा। एक बार जब पाउडर या धूल कापियर के अंदर काम कर रहे सर्किट बोर्ड पर गिर जाता है, तो यह कापियर को घातक नुकसान पहुंचाएगा।
कॉपी की गुणवत्ता मुख्य रूप से कापियर टोनर निर्माता के प्रदर्शन, प्रकाश संवेदनशील ड्रम की संवेदनशीलता, वाहक के भौतिक गुणों और कापियर टोनर की गुणवत्ता द्वारा निर्धारित की जाती है। यहां हम मुख्य रूप से कापियर टोनर की संरचना और कार्य का परिचय देते हैं।

यदि टोनर कार्ट्रिज को लंबे समय तक बिना पैक किए छोड़ दिया जाए, तो टोनर कार्ट्रिज का जीवन छोटा हो जाएगा।
यदि बिना पैक की गई ड्रम इकाई अत्यधिक सीधी धूप या इनडोर प्रकाश के संपर्क में आती है, तो ड्रम इकाई क्षतिग्रस्त हो सकती है।
नए टोनर कार्ट्रिज को ड्रम यूनिट में तब तक रखें जब तक आपको टोनर कार्ट्रिज के जगह पर लॉक होने की आवाज न सुनाई दे। जब टोनर कार्ट्रिज सही ढंग से स्थापित हो जाता है, तो लॉक लीवर स्वचालित रूप से ऊपर उठ जाएगा।