टोनर जोड़ते समय हमें कुछ बातों पर ध्यान देने की जरूरत है। सबसे पहले, बॉक्स को अधिक नहीं भरना चाहिए, अन्यथा यह प्रिंटर की मुद्रण शक्ति को प्रभावित करेगा। कवर हटाते समय सावधान रहें. यदि आप पाते हैं कि इसे खोला नहीं जा सकता है, तो इसे पलटने के लिए क्रूर बल का प्रयोग न करें। खोलें, प्रिंटर घटकों को नुकसान पहुंचाना बहुत आसान है, और क्षति के बाद मरम्मत करना मुश्किल है।

इसके अलावा टोनर डालते समय आपको इसे धीरे-धीरे डालना चाहिए। टोनर आसानी से आसपास के वातावरण को प्रदूषित कर देगा और आपके कपड़ों पर आसानी से दाग लगा देगा। टोनर जोड़ने के बाद, हम टोनर कार्ट्रिज को सील कर देते हैं, फिर उसे उसकी मूल स्थिति में वापस रख देते हैं, और धीरे-धीरे उसे उसकी मूल स्थिति में लाने के लिए पिछले चरणों का पालन करते हैं, और बॉक्स को वापस प्रिंटर में रख देते हैं। यदि इसे ठीक नहीं किया गया तो इसका असर प्रिंटर के संचालन पर भी पड़ेगा।
टोनर तैयार होने के बाद, हम अपनी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए प्रिंटर को बंद कर देते हैं और बिजली की आपूर्ति काट देते हैं। फिर, यह पुष्टि करने के बाद कि बिजली की आपूर्ति काट दी गई है, प्रिंटर का फ्रंट कवर खोलें, फ्रंट कवर के नीचे एक छोटा बटन दबाएं, और टोनर कार्ट्रिज को एक बार में बाहर निकालें। आपको निकाले गए हिस्सों के लिए छोटे स्विच को दबाना होगा। यह सामने के बायें छोर पर स्थित है। नीचे दबाने के बाद टोनर कार्ट्रिज के मुख्य भाग को टोनर कार्ट्रिज स्लॉट से अलग किया जा सकता है।

प्रिंटर टोनर का उपयोग मुख्य रूप से लेजर प्रिंटर में किया जाता है। आर्थिक दक्षता और उपयोग दर में सुधार के लिए, प्रिंटर को टोनर जोड़ना होगा। उपयोगकर्ता द्वारा टोनर का उपयोग करने के बाद कई टोनर कार्ट्रिज का लगातार उपयोग किया जा सकता है, इसलिए बाजार में स्वतंत्र टोनर भी बेचे जाते हैं। खुद से टोनर लगाने से लागत कम हो जाती है। क्योंकि टोनर कार्ट्रिज एक सीलबंद डिस्पोजेबल उपभोग्य वस्तु है, इसलिए टोनर को स्वयं जोड़ने से टोनर कार्ट्रिज के सीलिंग प्रदर्शन को नुकसान होगा और पाउडर रिसाव का कारण बनेगा। टोनर के कणों को आम तौर पर माइक्रोन में मापा जाता है, जो नग्न आंखों के लिए अदृश्य होते हैं, और टोनर हवा में बिखर जाता है। यह उपयोग के वातावरण और कार्यालय के वातावरण को प्रदूषित करेगा, जिसके परिणामस्वरूप PM2.5 में वृद्धि होगी।